台灣手語翻譯協會 第二次籌備會議會議紀錄

時間:106年2月26日(星期日) 13:40
地點:Ezspace共享空間(台北市中山區中山北路一段126巷12-1號)
會議主席:籌備會主任委員 魏如君
出席:魏如君、林宮如、靳武龍、林子期、賴儉鴻、林珍年、李信賢、謝翰和、陳濂僑(應出席10人,實際出席9人,請假:葉宇倫)
列席:徐曉文、石慶信、蔡鳳庚、林婉穎、邱湘淩、康銖允、吳俊鋒、林麗妹

記錄人員:溫政霖

壹、 主席致詞:
今天是第二次籌備會議,緊接著就要召開3/18會員大會,依規定必須在15天前寄發開會通知給會員及內政部備查,時間非常的緊迫。非常謝謝大家在群組十分熱烈的參與討論,今天就是針對各提案進行最後確認,但針對會員大會的工作分配,稍後要比較詳細的討論。

貳、 提案討論:
一、 案由:審定會員名冊乙案。
說明:
1. 審定會員(會員代表)資格,以確定第一屆第一次會員大會應出席人數。附入會申請書表。
2. 審定通過後,造具名冊報主管機關備查。
議程:
1. 再次說明會員別(個人會員、永久會員)之不同,以及永久會員會費不等同於捐款。
2. 逐一檢視116位會員資料。
決議:總計116位會員全數通過,報請主管機關備查。

二、 案由:確定第一屆第一次會員大會召開日期、地點乙案。
說明:謹定於106年3月18日假台北啟聰學校(台北市大同區重慶北路三段320號)地下室演講廳辦理本會第一屆第一次會員大會。
議程:
1. 校方非常支持促進聽損交流之活動,也十分樂意提供本會場地使用。
2. 為加強宣傳本會促進手語翻譯職能及提升手語翻譯之品質,特併辦理「譯心為你」講座,藉以闡述手語翻譯員之定位與服務。
決議:通過。

三、 案由:擬訂第一屆第一次會員大會手冊內容乙案。
說明:第一屆第一次會員大會手冊內容如下:
1. 大會議程。
2. 籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)。
3. 章程草案。
4. 年度工作計畫。
5. 年度經費收支預算表。
6. 會員名冊。
7. 其他:視需要列入,如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工作人員名單、第一屆第一次會員大會工作人員分工表、第一屆第一次會員大會議事規則等。
議程:協會屬初創時期,發起人、籌備委員等亦有必要讓會員知悉,故接納入會員大會手冊內容。
決議:通過。

四、 案由:擬定年度工作計畫及收支預算表乙案。(附件1-2)
說明:擬定後提請會員大會通過據以實施。
議程:
1. 聾人翻譯員培訓認證計畫
2. 國際手語翻譯研討會
3. 國際組織合作
4. 國內旅遊活動
5. 手語翻譯推展活動
6. 手語翻譯檢定模擬考
7. 手語翻譯工作坊
8. 網站架設維護
9. 手語翻譯影片製作
10. 手語翻譯協會會訊
決議:通過。

五、 案由:決定理監事選票格式乙案。
說明:理監事選票格式由籌備會依人民團體選舉罷免辦法第7條規定,有三種方式請擇定採用。
議程:
1. 以被選舉人名冊先行製作選票,並留有空白欄位,供現場提名者填寫。
2. 採提名制兼登記制,被提名或自行登記者,毋須達一定人數以上連署。
3. 選票以顏色進行區分。
決議:通過。

六、 案由:決定第一屆第一次會員大會工作分工乙案。(附件3)
說明:第一屆第一次會員大會工作分工設議事組、總務組、選務組、報到組、接待組、翻譯組、場地組、宣傳組、餐飲組等各組,各組置組長一人,組員若干人。
議程:
1. 議事組:林宮如、溫政霖、魏如君。
(1) 編印大會手冊(大會議程、貴賓祝賀詞)。
(2) 製作會員證(含佩帶、拷貝)。
2. 總務組:黃馥琛、魏如君。
(1) 印製大會手冊、資料袋、會員証、大會紀念品、及其他物品採購。
(2) 協助帳簿收支紀錄、會費收入收據印製。
3. 選務組:邱湘淩、賴儉鴻。
(1) 依人民團體選舉罷免辦法辦理(大會選舉前宣讀)。
(2) 印製大會理、監事選票。
4. 報到組:李信賢、蔡鳳庚、徐曉文、靳武龍。
(1) 大會及報到處佈置(貴賓、會員簽名冊,簽名筆),分發大會資料。
(2) 會計配合收費。
5. 接待組:林珍年、白妝如、靳武龍、林子期、葉宇倫。
(1) 大會貴賓邀請(名單擬定、邀請函印製、寄發)。
(2) 貴賓接待(鮮花、名條、引導就座)及將貴賓簽名冊送主席處介紹貴賓。
(3) 會員接待引導入座
6. 翻譯組:林麗媚、吳俊鋒。
(1) 手語翻譯安排。
(2) 同步聽打安排。
7. 場地組:賴儉鴻、林珍年、謝漢和。
(1) 一、場地設備器材確認。
(2) 二、場地布置與器材操控。
(3) 三、場地善後與清潔。
8. 宣傳組:陳濂僑、謝漢和:拍照、錄影、大會新聞發佈。
9. 餐飲組:靳武龍、謝漢和:負責大會餐盒點心訂購。
10. 大會司儀:林宮如。
11. 志工:須另行借調約10名志工協助現場各項事宜,請翻譯組組長協助接洽申請。
決議:通過,依工作分配施行,各組第一位該組組長。

七、 案由:討論理監事選舉辦法乙案。(附件4)
說明:是否訂立理監事選舉辦法,限制理監事當選人須一定比例以上具備手語翻譯員資格。
議程:本會為手語翻譯員協會,為推廣手語翻譯服務,入會者只要認同手語翻譯理念皆可,但請討論針對本會理監事是否須限制一定比例以上具備手語翻譯員資格。
決議:理監事不限制聽人、聾人,但須三分之二以上人數具備手語翻譯員資格。

參、 臨時動議:
一、 案由:請討論本會組織架構(附件5)
說明:本會各委員會由理監事認領,仍屬決策過程,秘書長帶領工作人員屬執行者。
決議:通過

二、 案由:入會費及年費繳交方式 (附件6)
說明:
1. 現場繳納:開立臨時收據,待協會正式成立後補發正式收據以茲證明。
2. 匯款:因協會專戶須待大會成立並收到內政部合法設立登記證書才能開戶,故籌備期間先以主任委員(魏如君)之帳戶代收,正式成立後將以協會名稱設立專戶。
決議:通過

三、 案由:討論頒發感謝狀名單。
說明:協會籌備期間,承蒙各界人士鼎力相助,是否與於會員大會頒發感謝狀。
議程:
1. 各籌備委員。
2. 相關工作人員。
3. 籌備期贊助經費者–林寶貴老師、陳美琍老師。
4. 創會紀念品POLO衫贊助者—苗賢哲先生。
5. 籌備期間場地借用者–台北市立啟聰學校、朱愛琪。
決議:通過,依上述名單發給感謝狀乙紙。

四、 案由:會員大會參與人員多為手語使用者,請討論是否需申請聽打人員。
說明:本會創立初衷即希望建立聽聾溝通無障礙與資訊平權,須顧及各方面聾人及聽損者之需求,且務求作為各機關團體之表率,故建議仍須設置聽打人員之服務以顯專業。
決議:通過,請翻譯組協助申請聽打人員協助,申請時間為13:30-15:30會員大會階段。

五、 案由:請討論會員大會紀念品(創會會服)贈送對象。
說明:因本會初創,資源有限,請討論會服發送對象。立委、長官、協會
議程:3/18會員大會蒞臨現場者
1. 與會之政府長官,以個人為單位。
2. 與會之民意代表,以個人為單位。
3. 與會之協會團體,以協會團體為單位發送。
決議:通過。

六、 請討論第一屆第一次會員大會之理監事候選人提名推薦名單。
說明:針對第一屆第一次會員之理監事候選人提出推薦名單,請各籌備委員依會員名冊過目後,以全國各地皆有代表考量提出推薦人選。
議程:提名候選參考名單
決議:通過。

肆、 散會:結束時間106年2月26日 16:40